DatenschutzerklärungPrivacy Policy
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und des BDSG ist: Rare Chemicals GmbH, Schauenburgerstr. 116, 24118 Kiel, Deutschland. Tel: +49-431-5606-600 · Fax: +49-431-5606-608 · E-Mail: info@rarechem.de. Geschäftsführer: Hans-Peter Beuck. Amtsgericht Kiel HRB 6091.
Die Rare Chemicals GmbH hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Eine gesetzliche Pflicht hierzu besteht nicht (§ 38 Abs. 1 BDSG, Art. 37 DSGVO). Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.
2. Geltungsbereich und B2B-Kontext
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.rarechem.de sowie für alle geschäftlichen Kommunikationen, vorvertraglichen Maßnahmen und Vertragsbeziehungen der Rare Chemicals GmbH.
Die Rare Chemicals GmbH richtet ihre Leistungen ausschließlich an Unternehmen, Behörden und sonstige juristische Personen (B2B). Eine Belieferung von Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB findet nicht statt. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten beziehen sich daher ausschließlich auf natürliche Personen als Ansprechpartner, Vertreter oder Mitarbeiter unserer Geschäftspartner.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
3.1 Beim Besuch der Website: Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Zweck: technischer Betrieb und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 30 Tage.
3.2 Kontaktanfragen: Name, Firma, Rolle, geschäftliche E-Mail und Telefonnummer, Inhalt und Zeitstempel der Anfrage. Zweck: Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, Anbahnung von Geschäftsbeziehungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Speicherdauer: 3 Jahre nach abschließender Bearbeitung.
3.3 Vertragsbeziehungen: Kontaktdaten der Ansprechpartner, Korrespondenz, Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten. Zweck: Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f und c DSGVO. Speicherdauer: 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).
3.4 Nicht direkt erhobene Daten (Art. 14 DSGVO): Werden uns Kontaktdaten von Ansprechpartnern durch deren Arbeitgeber übermittelt, gilt diese Erklärung ebenfalls. Verarbeitung ausschließlich im Rahmen der Vertragsbeziehung, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur an Auftragsverarbeiter (z.B. IT-/Hostingdienstleister) gemäß Art. 28 DSGVO, an Logistik- und Versanddienstleister zur Auftragsabwicklung sowie an Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung.
Internationale Übermittlungen: Bei Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt dies auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO), von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder im Einzelfall nach Art. 49 DSGVO.
5. Hosting
Unsere Website wird gehostet von der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.
6. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich sind und beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.
7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an: info@rarechem.de.
8. Weitere Betroffenenrechte
Ihnen stehen zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung wenden Sie sich an info@rarechem.de. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.
9. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Tel: +49 431 988-1200, mail@datenschutzzentrum.de, www.datenschutzzentrum.de.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
11. Datensicherheit (Art. 32 DSGVO)
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere SSL/TLS-Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, die regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst werden.
12. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2025. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter www.rarechem.de/Datenschutzerklaerung abrufbar.
1. Controller (Art. 13(1)(a) GDPR)
The controller within the meaning of the GDPR and the German Federal Data Protection Act (BDSG) is: Rare Chemicals GmbH, Schauenburgerstr. 116, 24118 Kiel, Germany. Phone: +49-431-5606-600 · Fax: +49-431-5606-608 · E-mail: info@rarechem.de. Managing Director: Hans-Peter Beuck. Commercial Register: Amtsgericht Kiel, HRB 6091.
Rare Chemicals GmbH has not appointed a Data Protection Officer. There is no statutory obligation to do so, as fewer than 20 persons are permanently engaged in automated processing of personal data (Section 38(1) BDSG) and the core activities do not consist of large-scale processing of special categories of data or systematic monitoring of individuals (Art. 37(1) GDPR). For data protection queries, please contact us directly at the address above.
2. Scope and B2B Context
This Privacy Policy applies to the website www.rarechem.de and to all business communications, pre-contractual measures, and contractual relationships of Rare Chemicals GmbH.
Rare Chemicals GmbH provides its services exclusively to companies, public authorities, and other legal entities (B2B). We do not supply consumers within the meaning of Section 13 BGB. The personal data processed therefore relates solely to natural persons acting as contact persons, representatives, or employees of our business partners. This Privacy Policy fulfils the information obligations under Art. 13 and Art. 14 GDPR.
3. Purposes and Legal Bases
3.1 Website visits: Server log files (IP address — deleted after 30 days, date/time, URL accessed, data volume, browser type and OS, referrer URL). Purpose: technical operation and security. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. Retention: 30 days.
3.2 Contact enquiries: Name, company and role, business e-mail and phone, content and timestamp. Purpose: processing business enquiries; initiating business relationships. Legal basis: Art. 6(1)(b) and (f) GDPR. Retention: 3 years after final processing.
3.3 Contractual relationships: Contact data of contact persons, correspondence, order/delivery/invoice data. Purpose: contract performance. Legal basis: Art. 6(1)(b), (f), (c) GDPR. Retention: 10 years (Sections 257 HGB, 147 AO).
3.4 Data not collected directly (Art. 14 GDPR): Where contact data is provided by an employer, this Policy applies; legal basis Art. 6(1)(f) GDPR.
4. Disclosure of Personal Data
Personal data is only disclosed to: processors under a data processing agreement (Art. 28 GDPR); logistics and shipping providers for order fulfilment; authorities and courts where legally required.
International transfers are made on the basis of an adequacy decision (Art. 45 GDPR), standard contractual clauses (Art. 46(2)(c) GDPR), or, in individual cases, under Art. 49 GDPR. We will inform you of the safeguards applied upon request.
5. Hosting
Our website is hosted by Strato AG, Pascalstrasse 10, 10587 Berlin, Germany. A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place. The servers are located in Germany.
6. Cookies
Our website uses only technically necessary session cookies, deleted automatically when you close your browser. Consent under Section 25 TDDDG is not required for technically necessary cookies. We do not use analytics, marketing, or tracking cookies.
7. Right to Object (Art. 21 GDPR)
Where we process personal data on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest), you have the right to object at any time on grounds relating to your particular situation. We will then no longer process the data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds. Where data is processed for direct marketing, you may object at any time without giving reasons. Please direct objections to info@rarechem.de.
8. Further Rights of Data Subjects
You are entitled to: right of access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), and data portability (Art. 20 GDPR). To exercise your rights, contact info@rarechem.de. We respond within one month (Art. 12(3) GDPR).
9. Right to Lodge a Complaint (Art. 77 GDPR)
The competent supervisory authority is: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstrasse 98, 24103 Kiel, Germany. Phone: +49 431 988-1200, mail@datenschutzzentrum.de, www.datenschutzzentrum.de.
10. No Automated Decision-Making (Art. 22 GDPR)
We do not use fully automated decision-making pursuant to Art. 22 GDPR.
11. Data Security (Art. 32 GDPR)
We implement appropriate technical and organisational measures, including SSL/TLS encryption and access controls, reviewed regularly and updated in line with the state of the art.
12. Updates
This Privacy Policy is current as of May 2025. The current version is always available at www.rarechem.de/Privacy-Policy.